ACISAssociation Chrétienne des Institutions Sociales et de Santé

Responsable : Laurence BURLET 

Collaborateurs :

• Stéphanie DELHALLE
• Eric FASSOTTE
• Jean-Yves GILLAIN
   

MISSIONS

Élaboration des budgets

• Fixation des règles communes et sectorielles
• Mise à disposition d'outils en collaboration avec le Département Comptabilité
• Organisation et suivi des réunions de budget, synthèse des résultats pour le Conseil d'Administration

Contrôle budgétaire

• Vérification ponctuelle et régulière du respect des budgets
• Prévisions annuelles

Analyse des comptes annuels

• En collaboration avec le département comptabilité, analyse des écarts de résultat et de bilan par rapport à l'exercice antérieur
• Analyse des écarts par rapport aux résultats budgétés
• Études comparatives sectorielles

Développement d'outils de gestion

Études de faisabilité

Responsable : Magali BOUCQ 

Collaborateurs pour les secteurs hôpitaux et M.R.-M.R.S. :

• André JONET , coordinateur et gestionnaire des bases de données du service
• Jean-Marc HOVINNE 
• Vincent GUIOT
• Orianne OUEDRAOGO

Collaborateurs pour les secteurs P.S.H., A.A.J., écoles et formation :

• Jean-François VERHAEGHE, coordinateur
• Karina BODART (TVA et fiscalité)
• Sophie MOREL de WESTGAVER

Collaborateurs pour les crèches et le siège social :

• Michel HOYOUX (Relations bancaires)
• Cécile RAPPE (Véhicules et assurances)
• Donatien ROSSI (Comptabilisation des salaires)

Collaboratrice multi-secteurs :

• Clotilde ROSS

MISSIONS

• Assistance, suivi et contrôle des comptabilités des institutions
• Établissement des comptes annuels consolidés
• Suivi des flux financiers de l'Association
• Traitement des questions fiscales
• Répartition des frais et des achats centralisés
• Suivi administratif véhicules et assurances

Responsable : Dominique ROY 

Collaborateurs :

Charlotte QUIRYNEN , gestionnaire administrative et Assistante du Responsable informatique

Division Réseaux

• Véronique VAN DORSLAER, coordinatrice division réseaux
• Fabrice LAGODZKI

Division Systèmes

• Geoffroy MALHERBE, coordinateur division systèmes
• Mikaël FRANCOIS
• Patrick MANY

Division Développements

• Rudy HEINDRYCKX, coordinateur division développements
• Marc MARTIAL, coordinateur salaires 
• Sébastien ABSOLONE
• Cédric DELAHAYE, détaché dans une Institution
• Alexandre DEVUE
• Ewen GALLET
• Lyasmine HADDADI
• Régis RENARD

Division Sécurité

• Guillaume NGUYEN, Spécialiste en cybersécurité

Responsable : Bernard DEBAILLE

Collaborateurs infrastructure :

• Charlotte BERNARD, Assistante administrative
• Aurélie COULONVAL, Assistante administrative
• Bruno DELLO BUONO, coordinateur - gestionnaire administratif
• François DRICOT, Technicien en domotique
• Paul GAILLARD, gestionnaire de chantiers pour les institutions de la région de Liège - Verviers
• Jill LANGELEZ, gestionnaire marchés publics pour le département
• Stephan LOCUFIER, gestionnaire de chantiers pour les institutions du Hainaut occidental
• Georges-Michel MARCHAL, gestionnaire de chantiers pour les institutions de la région du Centre
• Yves RENARD, gestionnaire de chantiers pour les institutions des secteurs PSH, écoles, crèches et pouponnière
• Gaëtan RIDDERBEECKS, responsable maintenance
• Guillaume VAN HOEGAERDEN, gestionnaire de chantiers pour les institutions du Hainaut
• Michel VANRYKEL, études, documentation, archives

MISSIONS

• Gestion du patrimoine immobilier de l'Association
• Mise au point, suivi et contrôle des travaux et des investissements
• Assistance auprès des directions locales pour tous les problèmes liés aux infrastructures

Collaborateurs service énergie :

• Julien OLIVA, Responsable énergie
• Rémi VILCOT, Adjoint au Responsable énergie

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable du département Infrastructure et du département Analyse de gestion :

• Analyse des coûts énergétiques
• Etude des solutions énergétiques alternatives
• Recherche des économies d'énergie
• Veille technologique en matière d'énergie actuelle et future

Responsable : Françoise CRESPINET 

Collaboratrice :

• Aude EVRARD

MISSIONS :

• Conseille la Direction Générale en stratégie juridique
• Aide et conseille les directeurs locaux en toute matière de droit : droit du travail, droit civil, etc
• Assure la légalité des statuts et du fonctionnement structurel de l'asbl ACIS et des associations partenaires
• Elabore les actes et documents juridiques : conventions,  etc
• Rédige les actes sous seing privé et vérifie les actes notariés
• Assure la gestion des contentieux
• Organise et anime des formations, principalement en droit du travail
• Rédige des notes d'informations destinées aux directeurs locaux

Responsable : Cédric WUYTENS 

Collaboratrices :

• Katty CORNEZ
• Ermina GAROFANO
• Elise HOUBART
• Zoé JAUMOTTE
• Béatrice LECUIVRE
• Marie-Laurence MONSEUR
• Sylvie TINANT

MISSIONS

• Gestion des rémunérations
• Consolidation des données salariales en provenance des différentes institutions
• Traitement centralisé de l'ONSS, du précompte professionnel, etc.
• Centralisation des relations avec les différents organismes officiels impliqués dans la relation employeur/travailleur
• Établissement, communication et contrôle des différents règlements dans le respect de la législation sur le droit du travail
• Production des documents, statistiques et autres études nécessaires à la direction générale
• Encadrement des gestionnaires de salaires locaux via des formations, des informations périodiques
• Elaboration de documents juridiques : contrats, règlements de travail, etc

Responsable : Philippe BELLENS, conseiller en prévention niveau I 

Collaborateurs :

• Conseillers en prévention niveau II, coordinateurs de zone :
  • Philippe BERTRAND, zone du Centre
  • Dorothée COLLIN, zone du Hainaut 
  • Denis FOUCART, zone du Hainaut
  • Mehdi GAYIB, zone de Liège
     
• Une référente en hygiène hospitalière :
  • Bénédicte GUELTON
     
• Deux gestionnaires administratifs :
  • Maxime DE HULSTER
  • Bénédicte FRELIK

MISSIONS

Mettre l'ensemble des travailleurs dans des situations optimales de sécurité et de bien-être au travail en vue d'éviter les accidents, les maladies professionnelles, les situations à risque, ... pour leur permettre d'assumer leurs missions de prise en charge des bénéficiaires dans les meilleures conditions.

Mettre en place des procédures de sécurité optimales visant à éviter ou, le cas échéant, à traiter tout évènement qui mettrait en péril la santé des travailleurs et des bénéficiaires.

Responsable : Véronique WINAND 

Collaboratrice au service secrétariat :

• Véronique DEMEUSE

Collaborateur au service logistique :

• Jacques LIZIN

MISSIONS

Être au service de la direction générale, des départements et services du siège social, des institutions pour tout aspect logistique lié au Siège social :

• le secrétariat
• l'organisation de réunions
• l'organisation de repas
• l'entretien intérieur et extérieur des bâtiments