Responsable administratif(-ve) et financier(-ière) (H/F/X)

La Résidence Aurore à Gilly est une MR et une MRS avec une capacité d’accueil de 101 places. Elle accueille les personnes âgées valides et invalides, présentant des profils variés et demandant un accompagnement et des soins infirmiers et paramédicaux adaptés à l'état de santé physique et psychologique de chaque résident.

La Résidence recherche un/une Responsable qui s'engage à la gestion des RH, Finances et Administration. 

Etes-vous administratif(-ive) et bien organisé(e), orienté(e) chiffres et en même temps axé(e) sur les valeurs du respect et du bien-être ? Alors ce rôle de Responsable des équipes administratives et comptables pourrait vous donner une source d'énergie et de satisfaction professionnelle et personnelle. 

Votre fonction

  • Dans ce rôle, vous orchestrez les différentes activités administratives de 2 résidences (Gilly et Franière) afin de garantir un bon fonctionnement au niveau administratif, financier, administration du personnel et des relations sociales, tout en veillant à un bien-être des résidents et de la totalité de l'équipe
  • Vous êtes responsable de la gestion et du suivi journalier de vos collaborateurs, afin de les garder performants et motivés 
  • Vous contribuez à une image positive et attractive de l'ACIS en effectuant une gestion administrative (communication, facturation, assurances, mutuelle, ...) transparente et correcte
  • Vous veillez à un bon suivi et gestion de budget (in & out) et vous assurez un reporting régulier à votre Direction, avec laquelle vous échangez vos avis sur les différents thèmes
  • Les différentes tâches financières telles que facturation, suivi de budgets, contentieux et encodage de la comptabilité seront effectuées sous votre responsabilité et supervision
  • Vous participez à une évolution et évaluation permanente de votre équipe et ses activités 
  • Vous menez à une bonne organisation de différentes activités, événements et fêtes en respectant les différentes ressources (humain, lieu, budget) 
  • Pour réussir dans ce rôle, vous avez une équipe de 5 collaborateurs qui vous accompagnera dans ce beau défi 

 

Profil du candidat recherché :

  • Formation : baccalauréat ou master en ressources humaines, finances, économie ou tout autre domaine d'expertise se rapprochant de ces activités 
  • Vous avez l'esprit curieux, et vous suivez les évolutions dans le domaine, vous aimez garder vos connaissances à jour
  • Vous avez idéalement une première expérience en gestion de personnel (salaires, formations, recrutement, ...) 
  • Vous avez une expérience en gestion financière/comptabilité 
  • Vous êtes un(e) people manager dévoué(e) et vous avez acquis cette compétence dans un poste précédent ou vous avez les compétences pour les développer 
  • Vous êtes axé(e) sur les résultats en respectant l'hospitalité et le bien-être des résidents, des familles, des visiteurs et des collaborateurs 
  • Vous êtes doué(e) pour la planification et l'organisation de travail des différents domaines RH, finances, communication et accueil en contact étroit avec votre équipe
  • Vous êtes analytique, orienté(e) chiffres et en même temps communicatif(-ve) et empathique 
  • Vous êtes flexible et à disposition tout en respectant un bon équilibre professionnel/vie privée 
  • Vous travaillez bien de manière autonome , organisée et précise 

 

Contrat proposé

  • Contrat à temp plein, de jour à partir du 15 novembre 2021
  • 38h / semaine
  • Contrat à durée indéterminée 
  • Salaire selon la CCT 330 
  • Chèques repas et assurance groupe

 

Modalités pratiques pour postuler :

Envoyez votre lettre de motivation + curriculum vitae par email ou par courrier postal

A l’attention de Madame Anne TASIAUX, Directrice Coordinatrice

Résidence Aurore – ACIS ASBL

Rue des Comparçonniers 69

6060 GILLY

Email : anne.tasiaux@acis-group.org

 

Date de l'offre d'emploi : 15 octobre 2021