Responsable administratif(ve) et financier(e) (H/F/X)

L'ACIS asbl recherche pour la Maison de Repos et de Soins Beloeil située à Henri Chapelle (Welkenraedt) : un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e) (H/F/X).

En tant que Responsable administratif(ve) et financier(e), vous êtes un interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction à laquelle vous rapportez quotidiennement. Vous participez aux réunions du Staff des responsables de services et au Comité de Direction de l’établissement.

Vous supervisez le travail des collaborateurs lié à la comptabilité et au suivi budgétaire, à la facturation, aux salaires et à l’accueil. Vous assurez le management des collaborateurs du service.

Vous exercez sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’établissement et sous l’autorité fonctionnelle des départements comptabilité, salaires et analyse de gestion du Siège social.

 

Vos missions :

  • Assurer l’application des dispositions légales et réglementaires internes et externes en matière de comptabilité
  • Assurer et/ou superviser l'encodage des différentes pièces comptables, le suivi des comptes particuliers, la concordance des données salariales et comptables, le recouvrement des créances
  • Assurer et/ou superviser et participer à la facturation mensuelle aux Résidents
  • Réaliser la facturation trimestrielle aux Mutuelles
  • Assurer l’encodage pour le financement de la Maison de Repos par l’AVIQ
  • Assurer l’optimisation et le suivi des financements spécifiques au secteur
  • Assurer les clôtures mensuelles, trimestrielles ainsi qu’aux opérations relatives à la clôture comptable annuelle
  • Elaborer le budget annuel en fonction des lignes directrices définies par la direction
  • Assurer l’implémentation du tableau de bord
  • Assurer le suivi des investissements
  • Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de services et les collègues du Siège social.
  • Communiquer mensuellement à la direction et aux responsables de services les écarts positifs ou négatifs entre la situation réelle et la situation budgétée au niveau financier et personnel
  • Participer à l’élaboration d’études de faisabilité de nouveaux projets institutionnels
  • Veiller au contrôle et au suivi des normes de financement
  • Etablir les relevés demandés par les Autorités de tutelle : cadastres, états de frais,…
  • Assurer et/ou superviser la gestion des dossiers de sinistres assurances
  • Assurer et/ou superviser la gestion des salaires et des horaires
  • Assurer et/ou superviser l’établissement des contrats de travail
  • Coordonner le fonctionnement du service et des collaborateurs
  • Réaliser les entretiens de développement des collaborateurs
  • Rapporter à la direction

 

Votre profil :

  • Titulaire d’un baccalauréat en comptabilité ou master en gestion
  • Une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire est souhaitée
  • Qualités de planification et d’organisation
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Rigoureux(se) et doté(e) d’un esprit analytique
  • Sens des responsabilités
  • Etat d’esprit positif et dynamique
  • Adhésion aux valeurs de l’ASBL ACIS
  • La connaissance des bases de la législation sociale est un atout
  • La connaissance de la législation et des mécanismes de financement spécifiques au secteur MR-MRS est un atout
  • La connaissance des logiciels comptabilité ADFINITY (EASI) et gestion budgétaire COGNOS TM1 (IBM) est un atout

 

Notre offre :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (01/09/2022)
  • Le soutien d’une ASBL solide et dynamique

 

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Thierry Legrand par mail (thierry.legrand@acis-group.org)

 

Date de l'offre d'emploi : 15 Avril 2022