Responsable du département administratif (H/F/X)

La Maison Saint-Joseph, maison de repos et de soins de 238 résidents située à Liège recherche un.e Responsable du département administratif. 

Votre fonction :

  • Superviser et organiser un département administratif et financier comprenant différents services administratifs (ou financiers), en tenant compte des réglementations et des procédures en vigueur, afin d'assurer que leurs prestations soient optimales
  • Participer, au sein du Comité de direction, à l'élaboration de la politique institutionnelle et à la démarche constante d'amélioration de la qualité (DAQ)
  • Etre la personne de référence pour tout ce qui concerne la comptabilité et l'administration du personnel


Vos missions

  • Superviser, organiser et participer aux tâches du département

  • Faire partie du Comité de Direction (CODIR) interne

  • Traiter et enregistrer des opérations comptables et les expliciter

  • Participer à l’administration du personnel

  • Participer à l'établissement et au suivi des prévisions budgétaires et des budgets de l'institution


Votre profil

Compétences et savoir-faire 

  • Porteur d’un baccalauréat en comptabilité ;
  • Connaissance de la législation concernant ses spécialités administratives et financières ;
  • Connaissance de la législation spécifique relative aux MR-MRS ;
  • Connaissance des procédures et le fonctionnement de l’institution;
  • Connaissance des procédures internes relatives à la politique de gestion du personnel;

Savoir-être 

  • Adhérer aux 24 principes de respect de l’ACIS
  • Etre respectueux (se) envers toute personne fréquentant l’institution 
  • Adhérer aux valeurs de l’ACIS et au projet institutionnel 
  • Venir au travail en soignant sa présentation 
  • Respecter les horaires, être ponctuel(le) 
  • Faire preuve de flexibilité et de disponibilité
  • Faire preuve d’écoute et d’empathie envers les bénéficiaires et leur famille
  • Respecter la hiérarchie et les instructions données
  • Respecter l’organisation du travail 
  • Présenter un état d’esprit positif et dynamique 
  • Présenter une capacité d’analyse, de prise de recul, de prise de décision, un sens des responsabilités 
  • S’engager dans un processus de formation permanente

Gestion d'équipe 

  • Nombre = 5
  • Possèder les aptitudes sociales nécessaires à la supervision
  • Possèder des aptitudes en planification et en organisation
  • Organiser et/ou anime des réunions internes du service 

Résolution de problèmes 

  • Chercher des possibilités pour optimaliser le fonctionnement des services administratifs et financiers sous sa responsabilité;
  • Résoudre les problèmes complexes en consultant la législation et si nécessaire en concertation avec la direction

Responsabilités 

  • Coordonner les tâches des divers services sous sa responsabilité en respectant les délais imposés, et en accord avec les valeurs institutionnelles et de l’Asbl auprès des équipes et à l’extérieur ;
  • De par l'appartenance à la ligne hiérarchique,  se voir confier temporairement des tâches inhérentes à d’autres fonctions de cette équipe ;
  • Veiller à garantir la confidentialité des échanges au sein de l’équipe et à porter les décisions prises

Facteurs d'environnement 

  • Le travail sur écran (<80%) est une exigence à l’exercice de la fonction;
  • De temps à autre, contact avec des personnes verbalement et physiquement agressives


Notre offre :

  • contrat à durée indéterminée, temps plein 
  • prise de fonction dès que possible


Vous souhaitez rejoindre notre équipe :

Envoyez-nous votre candidature (CV et curriculum vitae) :
Maison Saint-Joseph
Quai de Coronmeuse, 5
4000 Liège 

A l'attention de Madame Suzanne Zander : suzanne.zander@acis-group.org 


Date de l'offre d'emploi : 3 juin 2022