Etudiant.e mi-temps

Le Soleil Levant, situé à Montignies-sur-Sambre, recherche pour son service administratif un.e étudiant.e mi-temps pour les mois de juillet et/ou août. 

Nature des activités

Accueil:

  • Accueillir, recevoir et renseigner les usagers, membres du personnel et visiteurs des services
  • Gestion des registres de présences/congés des personnes handicapées
  • Contacts téléphoniques, dispatching des appels, gestion des répondeurs
  • Encodage des relevés kilométriques des véhicules institutionnels

 

Gestion du courrier :

  • Courrier postal; recommandés, e-mails, fax

 

Gestion des caisses :

  • Gestion des caisses des groupes éducatifs, argent de poche, activités, ...

 

Gestion des salles de réunion :

  • Préparation des salles de réunion à la demande
  • Gestion des locations de salle et du catering

 

Horaires :

Du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00

 

Profil du candidat(e):

  • Etre âgé.e d'au moins 18 ans et en possession du CESS Connaissances en informatique (Excel, Word) et bonne orthographe
  • Autonomie, sens de l'accueil
  • Contacts quotidiens avec des personnes handicapées

 

lntéressé(e):

La priorité sera donnée aux étudiants proches des membres du personnel (famille/amis, ...). La période d'occupation peut être assurée par plusieurs personnes en fonction du nombre de demandes et des disponibilités.

Envoyez votre cv à soleillevant.montignies@acis-group.org