Etudiant.e mi-temps
Le Soleil Levant, situé à Montignies-sur-Sambre, recherche pour son service administratif un.e étudiant.e mi-temps pour les mois de juillet et/ou août.
Nature des activités
Accueil:
- Accueillir, recevoir et renseigner les usagers, membres du personnel et visiteurs des services
- Gestion des registres de présences/congés des personnes handicapées
- Contacts téléphoniques, dispatching des appels, gestion des répondeurs
- Encodage des relevés kilométriques des véhicules institutionnels
Gestion du courrier :
- Courrier postal; recommandés, e-mails, fax
Gestion des caisses :
- Gestion des caisses des groupes éducatifs, argent de poche, activités, ...
Gestion des salles de réunion :
- Préparation des salles de réunion à la demande
- Gestion des locations de salle et du catering
Horaires :
Du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00
Profil du candidat(e):
- Etre âgé.e d'au moins 18 ans et en possession du CESS Connaissances en informatique (Excel, Word) et bonne orthographe
- Autonomie, sens de l'accueil
- Contacts quotidiens avec des personnes handicapées
lntéressé(e):
La priorité sera donnée aux étudiants proches des membres du personnel (famille/amis, ...). La période d'occupation peut être assurée par plusieurs personnes en fonction du nombre de demandes et des disponibilités.
Envoyez votre cv à soleillevant.montignies@acis-group.org